美国RON和RIN有什么不同，需要办理哪种？

美国RON和RIN有什么区别需要办理哪种？

随着我们继续抗击新型冠状病毒(COVID-19)，尤其是在抵押贷款行业，按需服务变得越来越重要。

• remote ink notarization（RON）
• remote ink notarization (RIN)
• in-person electronic notarization (IPEN)

非接触式结案和远程在线公证（RON）解决方案一夜之间成为必需品——这些数字表明，抵押贷款行业正在享受全数字购房体验的好处。从1月到6月，在MERS®电子注册系统注册的电子本票数量增长了141%。

但这场新冠大流行也给我们带来了远程墨水签名公证（RIN），这是一种使用Zoom、Skype和GoToMeeting等音频视频技术在线关闭的新方式。全国各地的州长已发布行政命令，授权RIN，以促进获得公证人的机会，并在社区中“拉平曲线”。

RIN虽然用意很好，但它消除了基本的障碍，使在线公证比传统纸质公证更安全。

以下是关于使用RON，RIN，以及如何为您的企业和客户决定最佳行动方案，您需要了解的内容。

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既方便又不影响安全

美国远程在线公证（RON）是一种完全数字化的体验，反映了传统的公证行为。签名人在视频通话中出现在公证人面前，他们一起完成、签署并公证文件。每个视频会话都会被记录，并与交易的审计跟踪一起保留。

签名人只有在完成几个额外的安全措施后才能与公证人联系，包括个人身份质疑问题和政府颁发的身份证的凭证分析。这些功能有助于加强公证行为。

相比之下，RIN几乎没有公证的所有好处——无论是在线公证还是亲自公证。公证人更像是证人，而不是信托代理人。

在RIN交易中，签名者通过任何方便的音频视频平台——Skype、Zoom、Google Hangouts——与公证人联系，在不同的地点对纸质文件进行签名和公证。这些平台本身也遇到了一些问题，这应该会给你和你的企业敲响警钟。

虽然公证人被要求记录和保留公证会议，但这实际上是他们的全部责任。签名者的ID会被网络摄像头截取，但从未经过仔细检查或验证；没有审计线索；公证人和签名人都不会同时处理同一份文件。

保持对原始文件的控制

最后一点至关重要。RIN交易中的签名人被要求亲自邮寄他们签署的文件，以便对其进行公证，这将在他们与公证人的签名会议之后进行。

由于文件是湿签的，然后通过邮件送达，因此无法证明公证人收到的文件是他们看着签名人完成的文件。如果签名者试图通过传真或电子邮件将他们签署的纸质文件发送给公证人来节省时间，经过公证的文件实际上不是原件，而是原件的副本。

如果你不能信任成交过程的完整性，你怎么能把钥匙交给买家？

你可能会想，这和允许的州的“平装”有什么不同。打印时，原始文件会以电子方式签名并盖章。当文件以纸质形式复制时——打破审计线索和篡改印章——公证人在场并证明复制的文件曾经具有这些特征。

RIN交易中完全没有这种监管链，反而为了方便起见削弱了公证行为。

在RON交易中，原始文件以数字方式存储、签署、公证和交付。例如，完成后，eNotes会立即在MERS®电子注册表中注册，并返回贷款人的eVault进行存储。

不必担心文件的完整性或原创性，因为RON保留了亲自公证（in-person notarization）的所有重要要素——它只是在线的。

实现并保持卓越运营

新技术首先需要让您的业务受益。所有其他好处——增强的安全性、提升的客户体验和减少的环境影响——都来自于提高的运营卓越性。

卓越运营是RON最直接的好处，因为这是一个影响业务方方面面的过程。它是一项单一的服务，可以最大限度地利用人力资本，简化日常任务，提供一流的客户体验，并为您节省资金——所有这些都不需要对现有的工作流程进行彻底的修改。

省钱尤其重要。一项调查发现，98%的公司报告称，由于交易管理不善，收入受到一定影响，57%的公司估计其损失在总收入的6%至25%之间。

与正确的供应商，Ron可以在您的日常运营中成为Chameleon。

在RIN公证期间，记录文件要求公证人采取两种截然不同的单独行动。首先，公证人通过音频视频通话见证文件签署。几天后，公证人通过邮件收到原始文件，并完成纸墨公证。

这使得RIN比邮寄或混合关闭更昂贵和耗时，因为您需要将原始文件运送到两个目的地：签名者和公证人。

这也允许了同样的错误和延迟，阻碍了今天的纸质结算。

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