加州在线公证，美国远程公证办理常见问题

通过在线公证（Remote Online notarization），加利福尼亚州的签名者可以通过安全的网络视频会议立即访问现场公证人，并在几分钟内以电子方式签署文件。

签名人可以位于世界任何地方，并通过移动设备或计算机与委托在线公证人连接。

如果您需要记录经过加州在线公证服务公证（ California online notary）的文件，请确保您的记录办公室接受电子记录的数字文件。

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美国远程在线公证RON的常见问题

签名人是否需要“亲自出现”在线公证人面前？

对于传统公证人，签名人必须亲自出现在公证人面前。然而，鉴于目前社会距离的必要性，在公证人在场的情况下保持距离是一项困难且不切实际的任务。

现在，通过远程在线公证，签名人和公证人不必亲自在场，公证行为才被视为有效和合法。相反，签名者可以被视为通过音频视频会议合法地“出现”。

因为签名人可以通过视频会议出现，所以他们可以在公证会议期间位于世界任何地方。根据州法律，公证行为将具有法律效力。不用说，在线公证的这一方面使这一过程比面对面传统或移动公证服务更快、更容易、更安全。

美国公证员如何核实签名人的身份？

除非在线公证人了解签名人的个人情况，否则公证人必须通过两种方式确认签名人的身份：首先，通过验证签名人的照片ID；第二，向签名者提出安全问题。

“凭证分析”是验证签名人照片身份证（如驾照、护照或国家颁发的身份证）的地方。这个过程使用人工智能来确认身份证的安全特征，并且身份证文件没有欺诈或篡改。该技术还检查来自颁发身份证的机构或其他权威来源的可用信息，以确定该身份证是最新的且已正式颁发。

“身份验证”是确认签名人身份的第二步。在这里，公证人可以根据公共记录和其他专有数据源，通过动态生成的关于签名人的问题来确认签名人的身份。签名者必须在规定的时间内回答足够多的基于知识的身份验证问题。这类问题（包括多项选择答案）的示例包括：

1. “这些电子邮件地址中哪一个是你的？”
2. “你在布鲁克菲尔德大道的家的邮政编码是多少？”
3. 你在哪个城市上的大学？”

签署文件的过程是什么？

一旦签字人的身份得到确认，待签字的文件将显示在公证人和签字人的屏幕上。签名人将其电子签名应用于文件，而公证人应用其数字印章、数字签名，并完成公证证书。数字文件包含公证人的唯一数字签名证书。该数字证书是橡皮公证章的现代版本，一旦应用，最终电子文件就会被视为“篡改”。因此，任何试图改变防篡改文件内容的行为，对于访问该文件及其数字记录的任何一方来说都是显而易见的。

美国公证人如何保存记录？

在线公证人的每个公证行为的记录都是电子形式的，保存在安全的环境中并进行备份。公证人使用的系统还可以创建在线公证会议的数字记录。记录与公证会议的电子记录一起保存。法律规定，记录必须保存法定年限。

美国eNotary和远程在线公证有什么区别？

电子公证和远程在线公证都涉及数字文件的电子签名和盖章，而不是湿墨水和纸质签名和盖章。但在eNotary中，签名人仍然必须在公证人在场的情况下。通过远程在线公证，签名人可以通过远程互联网摄像机合法出庭。

美国在线公证比传统公证服务更安全吗？

网上公证要安全得多，有几个原因。由于在线公证会是有记录的，因此任何胁迫、胁迫或其他不当行为的迹象都可以在会议结束后很长时间内进行审查。通过远程在线公证，签名人的身份通过身份验证问题的两步流程和签名人身份证的技术驱动分析得到确认。美国使用的技术可以立即分析任何州的驾照、州颁发的身份证或美国护照。这种级别的身份验证对于亲临公证人来说几乎是不可能的。因此，身份欺诈的可能性大大降低。在线公证会话中的每个签名文档都用防篡改数字签名证书密封，该证书允许轻松检测文档的任何未经授权的更改。

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