明尼苏达州在线公证,美国电子公证可以办理吗?
Latest update : 2022.03.17
美国明尼苏达州在线公证
Minnesota Remote online notarization
远程在线公证(Remote online notarization)比传统公证或移动公证更容易、更安全、更高效。远程在线公证(RON)于2019年获得明尼苏达州立法机构的批准。
通过在线公证,签名者无需离开家即可访问公证人,并在会议结束后立即收到数字密封的文件。在线公证是您附近的当地公证人或移动公证人的首选选择。
如果您有需要记录的文档,请确保您的记录机构接受电子记录的数字文档。
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明尼苏达州在线公证常见问题解答
远程在线公证(remote online notarization)有多安全?
网上公证比亲自公证安全得多有几个原因。在短短几秒钟内,我们平台的技术就可以分析签名者的驾照、身份证汽车或护照。这种先进的身份验证过程大大降低了身份欺诈的可能性,对于传统的亲自公证人来说,这几乎是不可能的。
远程在线公证会话中的签名文件使用防篡改技术进行密封,因此很容易检测到对文件的任何未经授权的更改。这是湿墨水和纸张公证不可能做到的,因为在湿墨水和纸张公证中,很容易有人对公证文件进行未经授权的修改。
在线公证会被记录下来,记录保存在公证人的记录中,保存期为多年。有了这样的记录,各方可以审查会议是否存在任何涉嫌胁迫或不当行为的迹象。通过对签名人身份文件的第三方分析和一系列身份验证问题的两步身份验证过程,确认在线公证会议中签名人的身份。
签名人是否“亲自出现”在在线公证人面前?
远程在线公证不要求签名人和公证人在公证行为被视为合法时亲自在场。相反,签名者可以被认为是通过互联网视频会议合法出现的。
相比之下,传统公证人要求文件签署人在公证人在场的情况下出现。由于COVID-19流行时期的社会距离的必要性,这一要求已经成为一项艰巨的任务。
因为签名人可以通过视频会议出现,所以他们可以在公证会议期间位于世界任何地方。根据州法律,公证行为将具有法律效力。不用说,在线公证的这一方面使这一过程比面对面传统或移动公证服务更快、更容易、更安全。
如何验证签名者的身份?
除非公证人对签名人有个人了解,否则在线公证人通过对签名人照片身份的技术驱动分析来验证签名人的身份,然后让签名人回答几个安全问题。
签字人的政府颁发的身份证(如驾照、护照或国家颁发的身份证)在一个称为“凭证分析”的过程中进行验证凭证分析使用第三方技术来确认ID的安全功能,以及该ID是否具有欺诈性。该技术流程还通过访问发布ID的机构或其他权威来源的可用信息来验证ID是否是最新的和正式发布的。
接下来,签名者的身份将通过一个名为“身份验证”的过程得到确认在这里,公证人可以通过让签名人回答从公共记录和其他权威数据库生成的几个动态生成的问题来确认签名人的身份。签名人必须在州法律规定的时间内回答足够比例的基于知识的认证问题。这类问题的例子包括:
- “你在2019年租的公寓的邮政编码是多少?”
- “以下哪家公司雇佣了你?”
- “您在2015年购买的车型是什么?”
远程在线公证和eNotary是一回事吗?
与在线公证类似,eNotary涉及数字文件的电子签名和盖章,是湿墨水和纸张签名的数字替代方案。在电子会议上,签字人和公证人都要亲自在场。然而,对于远程在线公证人,签名人通过双向音频视频会议远程出现在公证人面前。
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