中国远程公证

什么是海外远程视频公证?

Overseas remote video notarization

国外远程视频公证服务是根据自然人、法人或其他组织的申请,使用指定的软件,通过在线视频通话,发生在中华人民共和国境外(包括香港、澳门、台湾)的民事法律行为,有法律意义,有文书的真实性和合法性予以证明的活动。

哪些人可以办理海外远程视频公证?

具有中华人民共和国国籍的自然人或中华人民共和国境内的法人、社会团体或其他组织,因为申请人或主要负责其他国家的人在国外,并且疫情的影响确实已无法返回中国,而且通过中国大使馆申请相关公证很困难,可以通过境外远程视频公证向相关公证机构申请。

对于因疫情而无法来华的外国公民,由于申请人身在其他国家,并且确实难以通过中国驻当地的外交和领事使团对其在上海的动产或不动产进行公证,公证处认为,如果公证合法,可以保证公证的真实性,可以受理案件,通过境外远程视频公证的方式办理上述主体的公证。

person using laptop on white wooden table

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为什么要办理海外远程视频公证?

在正常情况下,在国外不能及时回国办理相关事务的中国公民,往往需要到当地中国使领馆办理公证手续,并委托在华近亲代为办理相关法律事务。但是,由于2019冠状病毒疾病爆发的影响,许多国家的中国驻该国驻华使领馆通常不能提供相关的委托公证服务,这使得海外华人难以及时办理相关手续和处理国内事务。因此,对海外远程视频公证法律服务的需求应运而生。公证处以智慧公证为平台,为广大海外侨胞和因疫情影响无法回国的企业提供服务,以应对物业处置企业的管理等急待解决的问题,因此,人们可以有效地解决幸福感,申请海外远程视频公证,这在以下几个方面具有方便和优势:

首先,公证处申请境外远程视频公证方便快捷。申请人可以通过远程视频连接直接申请公证法律服务,并将签署的法律文件邮寄回中国。公证处将依法出具公证证明,此时,申请人不必频繁往返于中外,也可以避免疫情隔离等不便以及感染的风险,从而实现居家即可办理相关公证。

其次是安全。为确保境外远程视频公证事项的真实性、合法性和风险控制,对境外远程视频公证设置了严格的程序。在充分沟通、确认、确认相关法律文书已制定,并根据双方的连接时间进行远程视频连接,对双方进行身份识别、检查和询问,指示双方签字、盖章,邮寄经过公证的材料,并进行全方位的录音、录像。通过海外远程视频方式,办理委托公证,同时对受托人进行审查和询问,确保其真正的自由裁量权、合法性,避免纠纷。

最后是专业高效地更好地服务海外申请人,远程视频公证处为海外远程视频公证提供专业的办理机制,在每个业务部门确定一名远程视频海外公证专员公证人,承担海外部门配合远程视频公证工作,确保为当事人提供更专业、高效的远程视频海外公证服务。

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