美国远程公证

美国远程公证

Remote Online Notarization

随着越来越多的州通过授权远程在线公证的法律,这种做法继续在公证人和签名人之间引发问题。什么是远程公证?在哪里可以办理远程公证(RON)?谁能申请美国远程在线公证(Remote Online Notarization)呢?需要什么技术?

为了应对2019新冠状病毒疾病,一些州已经发布紧急措施,允许公证人员在危机期间进行远程在线公证。

什么是美国远程公证/电子公证?

通过远程在线公证(Remote Online Notarization),签名人在公证时通过互联网上的视听技术亲自出现在公证人面前,而不是亲自出现在同一个房间里。远程在线公证也称为网络摄像头公证、在线公证或虚拟公证。

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美国远程公证与电子公证相同吗?

许多人把电子公证和远程公证(Remote Online Notarization)混为一谈,认为它们是一样的。事实并非如此。

电子公证或电子公证涉及以电子形式公证的文件,公证人和文件签署人用电子签名签名。但传统纸质公证的所有其他要素都适用于电子公证,包括要求签名人亲自出现在公证人面前。

这种混淆源于这样一个事实:远程公证通常涉及电子签名和公证的数字文档。然而,他们更进一步,交易是在网上进行的,而不是亲自进行的。

美国哪些州允许远程公证?

目前,已有40个州通过了远程公证法(Remote notarization act)。

在这些州,有34个法律在2021年11月生效。这些州包括阿拉巴马州、阿拉斯加州、亚利桑那州、阿肯色州、科罗拉多州、佛罗里达州、夏威夷州、爱达荷州、印第安纳州、爱荷华州、肯塔基州、马里兰州、密歇根州、明尼苏达州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、新泽西州、北达科他州、俄亥俄州、俄克拉荷马州、俄勒冈州、宾夕法尼亚州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州、佛蒙特州(见下文)、弗吉尼亚州、华盛顿州、西弗吉尼亚州、威斯康星州和怀俄明州。

Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Jersey, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont (see below), Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin and Wyoming.

此外,由于2019新冠状病毒疾病,一些尚未完全实施Ron或未决立法的州已经发出特殊命令,授权公证人因紧急情况提前执行远程公证(见下文)。

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佛蒙特州的在线公证法于2019年7月1日生效。然而,尚未颁布实施永久远程规约的规则。由于2019冠状病毒疾病,SOS暂时授权Ron 180天。从2020年3月25日到2020年9月21日,佛蒙特州允许进行远程公证。该临时授权延长至2022年3月14日。

美国州名 美国州名英文 是否允许远程公证
阿拉巴马州远程公证 Alabama Remote online notarization
阿拉斯加州远程公证 Alaska Remote online notarization
亚利桑那州远程公证 Arizona Remote online notarization
阿肯色州远程公证 Arkansas Remote online notarization
加利福尼亚州远程公证 California Remote online notarization
科罗拉多州远程公证 Colorado Remote online notarization
康涅狄格州远程公证 Connecticut Remote online notarization
特拉华州远程公证 Delaware Remote online notarization
佛罗里达州远程公证 Florida Remote online notarization
乔治亚州远程公证 Georgia Remote online notarization
夏威夷州远程公证 Hawaii Remote online notarization
爱达荷州远程公证 Idaho Remote online notarization
伊利诺斯州远程公证 Illinois Remote online notarization
印第安纳州远程公证 Indiana Remote online notarization
爱荷华州远程公证 Iowa Remote online notarization
堪萨斯州远程公证 Kansas Remote online notarization
肯塔基州远程公证 Kentucky Remote online notarization
路易斯安那州远程公证 Louisiana Remote online notarization
缅因州远程公证 Maine Remote online notarization
马里兰州远程公证 Maryland Remote online notarization
马萨诸塞州远程公证 Massachusetts Remote online notarization
(麻省、麻州)远程公证
密歇根州远程公证 Michigan Remote online notarization
明尼苏达州远程公证 Minnesota Remote online notarization
密西西比州远程公证 Mississippi Remote online notarization
密苏里州远程公证 Missouri Remote online notarization
蒙大拿州远程公证 Montana Remote online notarization
内布拉斯加州远程公证 Nebraska Remote online notarization
内华达州远程公证 Nevada Remote online notarization
新罕布什尔州远程公证 New hampshire Remote online notarization
新泽西州远程公证 New jersey Remote online notarization
新墨西哥州远程公证 New mexico Remote online notarization
纽约州远程公证 New York Remote online notarization
北卡罗来纳州远程公证 North Carolina Remote online notarization
北达科他州远程公证 North Dakota Remote online notarization
俄亥俄州远程公证 Ohio Remote online notarization
俄克拉荷马州远程公证 Oklahoma Remote online notarization
俄勒冈州远程公证 Oregon Remote online notarization
宾夕法尼亚州远程公证 Pennsylvania Remote online notarization
罗得岛州远程公证 Rhode island Remote online notarization
南卡罗来纳州远程公证 South carolina Remote online notarization
南达科他州远程公证 South dakota Remote online notarization
田纳西州远程公证 Tennessee Remote online notarization
得克萨斯州远程公证 Texas Remote online notarization
犹他州远程公证 Utah Remote online notarization
佛蒙特州远程公证 Vermont Remote online notarization
弗吉尼亚州远程公证 Virginia Remote online notarization
华盛顿州远程公证 Washington Remote online notarization
西弗吉尼亚州远程公证 West Virginia Remote online notarization
威斯康辛州远程公证 Wisconsin Remote online notarization
怀俄明州远程公证 Wyoming Remote online notarization

备注:请注意区别New York City(纽约市)和New York State(纽约州)。

美国其他州将来会允许远程公证吗?

颁布了2021后生效的远程公证法的州包括:

我如何准备美国远程公证?

如果您居住的州已经授权进行远程公证,只需遵循该州的要求即可。从本页的下拉列表中选择您所在的州,以了解有关您所在州的远程公证法律的更多信息。

我需要满足什么要求来执行美国远程公证?

授权远程公证的每个州都可以制定自己的技术标准和要求。

有许多技术公司提供端到端的远程公证系统。它们包括DocVerify、eNotaryLog、Nexsys(该公司主要与企业合作),Notarize,NotaryCam,NotaryLiv,OnlineNotary.us, Pavaso,Safedocs and SIGNiX。

实际上,与其中一家或多家公司签约将为大多数在线公证人提供他们所需的技术。

你可以在你所在州的公证机构网站上找到关于你所在州特定技术提供商要求的更多信息和一份经批准的提供商名单(如果有)。其他供应商可能未被列入名单,但如果它们符合您所在州的法定要求,则可能会被使用。请注意:有些州可能没有提供经批准的供应商名单,而NNA也不认可特定的供应商。

远程公证网(Remote-Notarization.Com)可以为您解答美国远程公证申请办理中的问题,如有任何疑问请咨询我们的客服人员。

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